Iemand van de wachtlijst contacteren en inplannen
Komt er plaats vrij, dan wil je snel iemand van de wachtlijst bereiken. Met "Contacteer" opent WhatsApp of je mailprogramma met een bericht dat al klaarstaat. Jij verstuurt het zelf, dus je ziet altijd wat er vertrekt.
Open de wachtlijst
Op je overzicht zie je wie wacht, voor welke dag en voor welke dienst.
Klik op "Contacteer"
Kies WhatsApp of mail. Het bericht met de naam van de klant, de dag en je zaak staat al ingevuld. Pas het aan als je wil en verstuur het.
Plan in op een vrij moment
Zegt de klant ja, kies dan "Inplannen". Je ziet de vrije momenten van die dag. Kies er één en de afspraak staat in je agenda.
Klaar
De klant staat niet meer op de wachtlijst voor die dag en krijgt de gewone bevestiging van zijn afspraak.
WhatsApp kan enkel als de klant een gsm-nummer opgaf. Anders kies je mail.
Verwante artikels
- De wachtlijst gebruikenKlanten zetten zich op een volle dag op de wachtlijst en krijgen een mail als er plaats vrijkomt. Zo volg je het op.3 stappen
- Zelf een afspraak in de agenda zettenIemand belt of staat aan de toog? Zo zet je de afspraak in een paar tikken in dezelfde agenda als de online boekingen.4 stappen
- Openingsuren, pauzes en vakantie instellenVaste of flexibele uren, een middagpauze en dagen dat je dicht bent of andere uren hebt: zo stel je het in.4 stappen
Niet gevonden wat je zocht?
Stel je vraag aan een mens. Je krijgt antwoord op werkdagen, binnen één werkdag.