Moins de téléphone entre deux patients. Plus de calme au cabinet.
Pour les kinés, ostéopathes, diététiciens, psychologues, logopèdes, cabinets de massage et studios de yoga ou de pilates. Les patients choisissent eux-mêmes un moment libre, vous gardez la main sur les nouveaux venus.
Pas de carte bancaire. Pas de commission sur les réservations.
Agenda en ligne pour kinés et thérapeutes
Au cabinet, les séances s'enchaînent. Téléphoner entre deux n'est pas possible, alors le répondeur se remplit et vous rappelez le soir. Un agenda en ligne supprime ce travail : les patients voient les heures libres et planifient leur suivi juste après la séance, ou le soir à la maison.
Toutes les demandes ne conviennent pas d'office. Vous choisissez donc votre niveau de contrôle : les patients habituels sont confirmés directement, un nouveau patient est d'abord validé par vous. Une première consultation d'une heure et un suivi d'une demi-heure sont prêts comme prestations séparées. Visite à domicile ou consultation en ligne : ajoutez-les avec leur propre durée.
Les fonctions qui font la différence
Tout n'est pas aussi important pour chaque commerce. Voici ce que les commerces comme le vôtre utilisent le plus.
Agenda par jour, semaine et mois
Rendez-vous par téléphone et en ligne dans un seul agenda, par jour ou par semaine. Les pauses sont prises en compte.
En savoir plus : agenda par jour, semaine et moisRéservation en ligne
Choisissez si les nouveaux patients sont d'abord confirmés par vous.
En savoir plus : réservation en ligneClients et fiche client
Séances précédentes et notes internes par patient, visibles uniquement par vous et votre équipe.
En savoir plus : clients et fiche clientÉquipe
Cabinet de groupe ? Chaque thérapeute a ses heures et son agenda, côte à côte.
En savoir plus : équipeVérification en deux étapes
Accès avec mot de passe et un code sur votre téléphone. Obligatoire pour chaque compte.
En savoir plus : vérification en deux étapesPaiements via Mollie et Payconiq
Faites payer un acompte pour un premier rendez-vous via Mollie (abonnement Paiements).
En savoir plus : paiements via mollie et payconiqVoici à quoi ça ressemble
Cliquez sur une étape pour la parcourir vous-même.
Un seul agenda pour tout
Par jour, semaine ou mois. Réservations en ligne et par téléphone dans le même agenda, sans jamais se chevaucher.
- Votre semaine en un coup d'œil
- Une réservation en ligne arrive
- Quelqu'un appelle ? Ajoutez-le
- Déplacer en quelques touches
Votre semaine en un coup d'œilChaque rendez-vous avec le client et le service. Par jour, semaine ou mois.
Une réservation en ligne arriveElle apparaît d'elle-même à la bonne heure, rien à recopier.
Quelqu'un appelle ? Ajoutez-leLes rendez-vous par téléphone vont dans le même agenda. Impossible de réserver deux fois.
Déplacer en quelques touchesChoisissez un autre moment et le client reçoit la nouvelle heure.
Comment un patient planifie une série de séances
Un exemple de journée ou de semaine, étape par étape.
Un nouveau patient vous trouve via Google ou l'annuaire et demande une première consultation. Vous recevez une notification et confirmez d'un geste.
Vous notez dans la fiche ce qui compte pour la prochaine fois. Seuls vous et votre équipe le voyez.
Le patient réserve lui-même les séances suivantes. Comme il est déjà connu, le rendez-vous est confirmé tout de suite.
En formation ou en vacances ? Vous ajoutez les jours dans « Jours avec un horaire différent ». Personne ne peut réserver.
Ce que les commerces comme le vôtre nous demandent
Où sont stockées les données de mes patients ?
Est-ce un dossier médical ?
Puis-je planifier des cours collectifs comme le yoga ?
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